MOSCOWJOB.NET

ИНФОРМАЦИЯ статья № 6

категория :  ОБЩАЯ       Резюме. Как написать резюме.     Все из нас, рано или поздно, сталкиваются с вопросами трудоустройства. Кто-то только-только начинает свой карьерный путь, кто-то уже штурмует верхние строчки рейтинга Форбс, кто-то профессионально занимается поиском и подбором персонала. Так или иначе, все сталкивались с резюме. И особенно с вопросом – как написать резюме?   Что такое резюме? Перед тем как ответить на вопросы – как правильно написать резюме, как правильно написать востребованное резюме, как правильно написать успешное резюме, как правильно написать резюме, которое будет интересно именно тому работодателю, который интересен соискателю, нужно понимать – что же такое резюме. Это необходимо, чтобы соискатель, которому предстоит написать резюме, не потратил впустую время, а действовал эффективно и целенаправленно. Потому что, зная особенности написания резюме и умело применяя эти правила на практике, можно найти работу так быстро, что соискатель даже не заметит, что искал работу. Определения резюме. Резюме - краткая характеристика самого работника, предназначенная для работодателя. Можно дать и другое определение резюме. Резюме - это описание профессиональных возможностей соискателя, его карьеры и знаний. В Википедии можно найти свое определение: Резюме – документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Как видите определений у резюме очень много, как, например, у термина "работа" в одной из наших статей на нашем сайте MoscowJob.Net. Но, несмотря на это, можно твердо сказать, что резюме содержит информацию о профессиональных достижениях соискателя и многих других его характеристиках, которые интересны и востребованы работодателями, занимающихся поиском и подбором персонала. Термин «резюме» пришло к нам в девяностых, после развала Советского Союза. Раньше вместо термина «резюме» повсеместно использовался термин «автобиография». Но после того как рухнул железный занавес, в молодую Россию хлынули новые знания, и одновременно с этим, пришел и термин «resume». «Resume» - слово французского происхождения. Резюме означает - краткое изложение сути написанного, сказанного, прочитанного; краткий вывод, заключительный итог или сжатое описание чего-либо. Как уже отметили выше - термин «резюме» просочился к нам из европейской модели подбора персонала. В Северной Америке чаще пользуются другим термином – «CV». CV – аббревиатура двух латинских слов: curriculum vitae – жизнеописание. Формально, CV должно содержать гораздо больше по объему информации, чем резюме. То есть, CV может содержать весь профессиональный путь соискателя, со всеми – всеми его достижениями, на десятке страниц, в то время как резюме желательно разместить только на одной странице формата A4. Такой подход к подробностям вполне оправдан, и востребованные данные, касающиеся профессионального опыта соискателя, в полной мере отражаются на страницах этого документа. К тому же некоторые профессии имеют определенную специфику, когда нужно достаточно много всяких событий из трудовой деятельности или достижений соискателя полностью перечислить. К примеру, профессия журналиста предполагает наличие значительного количества статей. Список всяческих публикаций и работ у таких соискателей как раз может занимать 5-10 листов CV. Однако не стоит забывать, что в CV значительное место отдается информации об образовании соискателя. Сюда же обычно добавляется информация об ученых степенях соискателя, научных трудах, его стажировке, и так далее. Еще можно отметить, что CV пишется соискателями, претендующими на высокие (топовые) вакансии. Отсюда и требования к максимальной развернутости информации о соискателе. Поэтому, если вы, к примеру, решили отослать свое резюме в американскую компанию, то ваше резюме придется немножко изменить в соответствии с указанными выше общепринятыми требованиями. В любом случае, в России прижился именно термин "резюме", поэтому в этой статье мы будем дальше использовать только этот термин, а ни какой-нибудь другой. Возвращаясь к нашей основной теме, можно смело утверждать, что резюме – самый главный и самый необходимый инструмент при поиске работы. Целью резюме является привлечение внимания потенциального работодателя, имеющего определенные вакансии, к персоне самого соискателя, занятого поиском работы. Для потенциального работодателя, в свою очередь, резюме является отправной точкой знакомства с соискателем, а так же, формально, является основанием для приглашения соискателя на собеседование. Таким образом, понимая предназначение резюме, соискатель не допустит главной ошибки при написании резюме – не напишет никому ненужное резюме. В этой статье мы приведем несколько советов по написанию резюме, а так же шаблон резюме в формате Microsoft Word. Итак. Резюме, как правило, составляет соискатель, после того, как он уже твердо определился со всеми своими пожеланиями к будущей работе, и взвесил свои возможности и потенциал. Специалисты по подбору персонала советуют соискателям, который осуществляет поиск работы, составлять сразу несколько резюме, каждое из которых "адаптировано" для той или иной вакансии. Речь, конечно же, не идет об небольших искажениях в резюме или внесении в резюме недостоверной информации, а о подробном раскрытии той информации, которая напрямую касается интересующей вас вакансии, и может положительно повлиять на решение потенциального работодателя. Соискатель, которому понравилось сразу несколько вакансий (у одного или нескольких работодателей), должен, в первую очередь, тщательно изучить эти вакансии, чтобы подвергнуть необходимым изменениям свое основное резюме, т.е. чтобы поподробней раскрыть именно те моменты, которые интересны работодателю. Мы, в настоящей статье, не будем заострять свое внимание на адаптирование резюме, но про написание основного резюме мы поговорим прямо сейчас. Ведь именно про написание основного резюме, с помощью которого соискатель будет штурмовать не одно собеседование, и будет эта статья. Итак, давайте в нашей статье опишем последовательность действий того, как надо написать общее резюме соискателю, и на какие моменты следует обратить внимание, чтобы не допустить типовых ошибок. Во-первых, резюме рекомендуется составлять в файле формата Майкрософт Ворд 2003 (MS Word 2003) – doc. Еще раз повторимся – размер резюме лучше ограничить одной страницей форматом А4. Максимум – двумя страницами, и только при очень серьезной необходимости. При этом на первой странице должна быть расположена вся ключевая информация. Если размер, всё-таки, не позволяет вписать в рамки двух страниц, то подумайте, что можно подсократить и чем можно пожертвовать совсем. В очень сложных и особых случаях, когда сократить резюме никак нельзя, можно пойти на одну хитрость – уменьшить на один или два пункта размер шрифта. Если вам этого покажется мало, помните: при совсем маленьком шрифте, резюме становится плохо читаемым, и ваше резюме могут попросту проигнорировать. Резюме, занимающее две и более страницы, необходимо снабдить колонтитулами, в которых следует указать общее количество листов и текущий номер страницы. Бывает ситуация и обратная – когда резюме занимает мало места, и на листе с резюме остается значительное количество свободного времени. В таких случаях нужно тщательней поработать с форматированием текста, чтобы текст резюме все-таки занял хотя бы 70% страницы. Формат заголовков, размер шрифтов, интервал между строками текста, переформатирование однородной информации из строчной в какой-нибудь список с красивыми маркерами в начале каждой строки (например, перечень программного обеспечения, которым владеет соискатель), увеличение ширины полей – вот неполный список способов, которыми можно воспользоваться, чтобы визуально расширить свое резюме. При написании резюме, не стоит увлекаться необычными шрифтами. Используйте классический выбор: Times New Roman или же Arial. Шрифт Tahoma так же будет уместен. Текст с этими шрифтами не будет раздражать глаза, и удобно и привычно читается. Обычно, при написании резюме, используют 12-ый размер шрифта. Все заголовки в резюме можно выделить жирным, или другим шрифтом с большим размером, или подчеркиванием. Блоки с различной информацией должны быть так же визуально отделены друг от друга, чтобы, читающий ваше резюме, понимал, что это разного рода информация. В резюме не стоит использовать сложные слова, непонятные сокращения, узкоспециализированные термины, сленг, смайлики и длинные предложения. Резюме должно быть понятным, и оно не должно вызывать каких-либо затруднений при чтении. Резюме не должно содержать какую-либо лишнюю информацию, которая не имеет никакого отношения к вашему желанию трудоустроиться. Не делайте в резюме узких полей, так как при попытке его распечатать, принтер может его распечатать не полностью. Сразу, при написании вашего основного резюме, готовьтесь, что для солидных и очень крупных работодателей придется готовить сопроводительное письмо. Информацию о том, как правильно писать сопроводительное письмо, и образец сопроводительного письма мы приведем ниже. Во-вторых, давайте приведем перечень основных блоков с информацией, которые крайне необходимо указать в резюме. 1. Первичная информация о соискателе. 2. Информация об образовании соискателя. 3. Информация о профессиональном опыте соискателя. 4. Дополнительная информация. Чуть ниже мы приведем образец резюме и бланк резюме. Итак, давайте по порядку рассмотрим каждый информационный блок резюме. В шапке резюме необходимо указать цель резюме соискателя. Цель резюме – это, как правило, указание вакансии, на которую претендует соискатель. При составлении цели резюме помните следующие важные моменты: 1) В цели резюме вы заявляете свой интерес к вакансии, а само резюме является, как бы, подтверждением ваших амбиций. 2) Не указывайте несколько вакансий сразу. Особенно если эти вакансии не близкие друг к другу по тематике. Вот пример цели резюме: «Получение должности руководителя отдела кадров». Даже если у вас достаточно опыта работы, чтобы выполнять несколько разных должностных обязанностей, и даже если вы претендуете сразу на две вакансии, лучше приготовить два резюме под каждую из интересующих вакансий. Соответственно, с разными целями резюме в каждом из них. Помните, что когда вы отправляете резюме на крупное предприятие, у специалиста по подбору персонала не так много времени на детальный анализ вашего резюме и поиск подходящей для вас вакансии. В среднем, на ваше резюме тратится не более двух минут времени. Информация о соискателе. В этом блоке нужно указать вашу фамилию, имя и отчество. Затем следует указать ваш возраст (можно в скобках). После чего, нужно указать ваши контактные данные: телефон для связи (домашний и/или мобильный), электронную почту. Можно указать и другие контактные данные, если вы уверены, что они будут уместны: Skype, ICQ и т.д. Информация об образовании соискателя. В этом информационном блоке требуется перечислить информацию обо всех учебных заведениях, которые вы оканчивали. Так же необходимо перечислить информацию о дополнительном образовании, если оно имеет прямое или косвенное отношение к вакансии. Шаблон предоставляемой информации об образовании достаточно прост: название ВУЗа, период обучения, результаты. Если вы закончили учебное заведение достаточно давно, то весь блок об образовании можно перенести ниже, под блок информации об опыте работы. Если вы наоборот, недавно закончили ВУЗ, то этот блок перемещать не надо. Пусть он останется на своем месте. Трудового опыта у вас, скорей всего, мало, и акцентировать внимание работодателя придется именно на ваших успехах в процессе обучения. Поэтому, можно в этом блоке указать информацию о производственной практике, дополнительных дисциплинах, которые вы посещали и которые как-то связаны с вакансией. Начинать блок нужно с указания основного ВУЗа. Если ВУЗ расположен не в столице, то в скобках лучше указать его месторасположение. Если ВУЗ не достаточно известный, то не стоит указывать аббревиатуру ВУЗа, а нужно указать полное его наименование. Затем следует указать факультет, на котором вы проходили обучение. После этого, следует указать период обучения. В такой же самой последовательности нужно перечислить все места, где вы получали дополнительное образование: наименование ВУЗа, факультет, период обучения, наличие каких-либо сертификатов по окончании дополнительного обучения. В этом же блоке следует указать любые ваши достижения, которые касаются вакансии, например, награды на специализированных олимпиадах, дипломы участника специализированных конференций, и так далее. Информация об опыте работы. Если вы вчерашний выпускник, то в этом блоке следует указать срок и место прохождения производственной стажировки, если таковая была. Если у вас есть опыт работы на той вакансии, на которую вы претендуете, то обязательно указывайте свой стаж – сколько времени вы работали конкретно в этой должности. При указании сроков в резюме, округляйте все даты до месяца. Т.е. указывайте месяц и год ключевых периодов. При заполнении блока информации об опыте работы, постарайтесь достаточно развернуто описать последнее место работы, а так же все должности, которые близки по тематике интересующей вас вакансии. Если у вас за спиной много мест работы, то, чтобы не увеличивать свое резюме, укажите не более трех последних мест работы. Обязательно – только последних мест работы. Ваши места работы и информация о них должны быть указаны в обратном хронологическом порядке. Это означает, что сначала, в соответствующем блоке, указывается и описывается последнее ваше место работы. После этого указывается и описывается – предпоследнее место работы. После предпоследнего места работы указывается и описывается, предшествующее этому, место работы. Как мы выше рекомендовали, чтобы не увеличивать размеры резюме, больше указывать своих мест работы не стоит. Но допускаются исключения, если одно или два предыдущих места работы напрямую связаны с вакансией. Такую информацию указать нужно, чтобы работодатель понимал, что у вас имеется требуемый опыт и квалификация. Не забывайте, что блок с опытом работы нужно пересматривать перед каждой отправкой определенному работодателю. При необходимости этот блок следует доработать: расширить его в тех местах, которые будут в первую очередь интересны работодателю. Негласное правило составления резюме: резюме соискателя составляется под определенные требования вакансии, которая вас интересует, и с функциональными обязанностями которой вы справитесь. Даже если вы идете на интервью, не забывайте взять с собой именно то резюме, которое вы отправили работодателю, к которому вы идете. И чтобы не запутаться в разных версиях резюме, создайте у себя в компьютере на диске или на флешке папку с названием «Резюме», в которой создайте папки с названиями работодателей, в которые кладите именно ту версию резюме, которую вы ему отправили. (Например, в папку «Газпром», расположенную в папке «Резюме», положите соответствующее резюме, высланное в эту малоизвестную компанию). Весь ваш трудовой опыт, т.е. ваша карьера описывается следующим образом: 1) Период работы: дата начала и дата окончания работы у последнего работодателя. Если вы все еще работаете, то обязательно это укажите напротив даты начала работы. Это необходимо для того, чтобы работодатель понимал, что сразу же после вашего собеседования вам не получится устроиться на новую работу, которую он вам предлагает. Трудовой кодекс регулирует ситуацию с увольнением работника по собственному желанию таким образом, что работник должен за две недели предупредить работодателя о своем уходе, и он не может уволиться раньше, чем отработает эти самые две недели у этого работодателя. Таким образом, потенциальный работодатель, увидев в резюме, что вы в настоящий момент все еще работаете, будет иметь в виду, что, в случае положительных договоренностей между вами по поводу вашего трудоустройства, ему придется подождать минимум две недели, пока вы отработаете это время у предыдущего работодателя. 2) Наименование организации. Желательно указывать, рядом с названием, в скобках город, где вы работали, так как многие компании имеют филиалы или представительства в других регионах страны. Если вы работали за рубежом, можно указать название компании на языке страны, в которой она находилась. В скобках следует указать, помимо города, страну, где расположена компания. Не лишним будет указать веб-страницу компании. В особых случаях, можно указать даже телефон компании с кодом страны и города. 3) Название должности. Если должность была руководящая, можно указать – сколько человек в подчинении у вас было на этой должности. 4) Функциональные обязанности (служебные обязанности работника). По последнему месту работы, перечислите подробней ваши функциональные обязанности. Так же подробно распишите функциональные обязанности и по тем местам работы, которые имеют отношение к вакансии. При написании этой части резюме, желательней использовать простые и конкретные формулировки, без аббревиатур и прочих специальных терминов. Дополнительная информация. В этом блоке следует указать всю профессиональную информацию, которая сможет дополнить всю картину о вас в глазах работодателя. Здесь можно указать: - иностранные языки и уровень владения каждым из них. - перечень программного обеспечения и уровень владения им. - наличие профессиональных сертификатов, дипломов, документов, подтверждающих членство в профессиональных союзах. В этом разделе можно указать так же любую другую информацию, которая касается вакансии: наличие водительских прав, хобби, вредные привычки и так далее. Так же, не лишним будет указать ваше семейное положение. В некоторых случаях, работодатели предпочитают, на определенных позициях, чтобы работник имел определенное семейное положение. Если ваше резюме получилось достаточно большим, то какими-то несущественными данными из этого раздела можно пренебречь, чтобы ваше резюме поместилось на одну страницу формата А4. Но удалять данные, которые напрямую связаны с требованиями к вакансии, ни в коем случае не надо. Пожертвуйте второстепенной информацией, такой как «хобби», «наличие вредных привычек», и т.д. Вот, пожалуй, и все, что нужно обязательно разместить в вашем резюме. А теперь, в нашей статье, приведем несколько практических советов по грамотному написанию эффективного резюме. 1. Будьте предельно конкретными в формулировках, используемых при написании вашего резюме. 2. Не пишите сложные и длинные предложения. При чтении вашего резюме, специалист по подбору персонала попросту устанет его читать. Или запутается в формулировках и не поймет что-либо из резюме. 3. Избегайте в резюме пассивных глаголов: проработал, участвовал, подчинялся и так далее. Используйте активные глаголы: решал, делал, внедрял, руководил, создавал, сэкономил, обучал и так далее. 4. Приводите в своем резюме только то, что будет интересно работодателю, не забывая сфокусировать внимание работодателя на своих достижениях и своих профессиональных качествах. 5. Избегайте путаницы и несоответствий. Опытный кадровик, к которому попадет ваше резюме, сразу же увидит все несоответствия и хронологические нестыковки в вашем резюме. Если у вас в трудовом опыте было совмещение (работа на нескольких должностях) – нужно обязательно это указать, иначе всю информацию из резюме воспримут как недостоверную. А кому будет интересен соискатель, который уже в резюме дает неверную информацию. Если у вас было достаточно много мест работы, то приготовьтесь на собеседовании привести уважительные причины по всем случаям смены работы. У работодателя хватит времени, чтобы выслушать все ваши объяснения, ведь он заинтересован в том, чтобы работник работал у этого работодателя как можно дольше. А если работодатель видит, что работник постоянно меняет места работы, то ему становится интересно – почему так случалось. Если вы не приведете уважительные причины такой частой смены работы, то работодатель посчитает вас проблемным кандидатом на вакантную должность, и не станет с вами связываться – ведь никто не гарантирует, что вы не уйдете от него через пару месяцев. Ни один работодатель не станет связываться с хоть немного проблемным работником, представляющим определенный риск для работодателя. Ведь на рынке труда можно много найти работников и специалистов с более стабильным опытом работы. Когда вы закончили писать свое резюме, попросите кого-нибудь прочитать ваше резюме и высказать о нем свое мнение. После чего, обсудите ошибки и внесите все исправления в ваше резюме, а потом заново перечитайте. Если вы планируете активно рассылать свое резюме, и в том числе с помощью факса, обратите внимание на размер вашего основного шрифта, используемого в резюме. Резюме с очень мелким шрифтом, если его отправить факсом, невозможно будет прочитать. Когда вы начнете собираться на собеседование, при распечатывании резюме для работодателя, используйте хорошую белую бумагу формата А4. Не забудьте в конце проверить правописание в вашем резюме. Вот, пожалуй, и все, что мы хотели бы донести до вас по теме составления резюме. Не пропустите нашу следующую статью, которая будет посвящена теме нового типа резюме – видеорезюме соискателя. Видеорезюме соискателя – это то, что идет на смену классическому резюме. Все это вы сможете прочитать скоро на нашем сайте. Желаем Вам успешного и быстрого трудоустройства! Приложения к статье «Резюме. Как написать резюме»: Шаблон резюме соискателя. Образец резюме соискателя. Шаблон сопроводительного письма к резюме.     автор :  Альберт Владимирович Энин e-mail :  moscowjobnet@gmail.com www :  Google plus статья размещена :  02.02.2013 23:58                НАЗАД     НА ГЛАВНУЮ         MOSCOWJOB.NET Администрация сайта не несет ответственности за содержание объявлений. moscowjobnet@gmail.com