На работу помощник бухгалтера назначается указом руководителя, все его дальнейшие действия, обязанности должны соответствовать законодательству. Принимает на такую должность руководитель тех, кто имеет высшее или среднее экономическое образование, или тех, кто окончил специальные курсы. Для многих начальников предприятий, компаний имеет большое значение опыт сотрудника, но они понимают, что опыт также необходимо где-то получать. Помощник работает непосредственно под руководством бухгалтера, поэтому, даже не имея стажа, может быстро стать хорошим, ответственным и знающим специалистом. Если стажа даже нет, но претендент проявляет хорошие качества и знания, его можно брать на работу. Главное, чтобы человек был очень порядочным и собранным, ведь он будет иметь дело с финансами предприятия.
Вся работа помощника должна проводиться при соблюдении правовых норм и бухгалтерских положений, стандартов, должностной инструкции.
Задачи помощника бухгалтера.
Помощник бухгалтера должен обеспечивать деятельность своего непосредственного начальства и отдела в целом. Он должен выполнять распоряжения главного бухгалтера, его заместителя. Руководство самого предприятия также является непосредственным начальством, может требовать отчета от своего сотрудника.
Помощник занимается отражением движения денежных средств в первичных документах. Также под его контролем должны проходить эти движения на банковских счетах. При непредвиденной болезни или просто отсутствии бухгалтера его помощник должен поддержать хотя бы самые важные функции бухгалтерии, подготавливать срочные платежи и отправлять их в банк. Платежные поручения в банк должны доставляться своевременно, ведь от этого зависит работа компании, ее взаимодействие с партнерами, клиентами.
Все денежные средства, которые приходят на предприятие, должны правильно оформляться, с помощью соответствующих документов. Приходные и расходные ордера должны составляться своевременно, все кассовые книги, отчеты должны быть в полном порядке. Нарушение даже первичной документации, учета денежных средств может повлечь большие неприятности для бухгалтерии.
Помощнику поручается оплата платежей, направленных в местные или государственные бюджеты. А также он может выполнять расчет финансовых платежей между своей компанией и ее партнерами, клиентами.
Если компания арендует площадь, важно, чтобы помощник бухгалтера своевременно проводил арендную плату, не создавал неприятных прецедентов. Даже от работы такого сотрудника зависит имидж компании, ее деловое лицо, доверие со стороны других субъектов.
Помощник бухгалтера не только занимается составлением документации, ее ведением, но и отвечает за сохранность. В данном отношении очень важными качествами является ответственность, собранность, аккуратность, умение правильно организовывать рабочее место, трудовая дисциплина. Некоторые документы, через определенный срок, сдаются в архив, их к такой процедуре следует правильно подготовить, подшить.
Задействуется помощник бухгалтера и во время проведения инвентаризации на предприятии. Эта работа требует терпения, точности, внимательности. Во время ревизии может помогать бухгалтеру подготавливать документацию для проверки.
Современный сотрудник отдела бухгалтерии должен владеть соответствующими компьютерными программами, они упрощают ведение учета, делают его более точным, своевременным. С помощью компьютера выполняются практически все операции.
Какие знания необходимы помощнику бухгалтера.
Прежде всего, такой работник должен хорошо знать бухгалтерскую науку, ее самые современные положения. Также в багаже знаний должны быть различные бухгалтерские стандарты, нормативы, постановления, распоряжения. Законодательная основа бухгалтерии постоянно обновляется, меняется, и хороший специалист должен следить за всеми изменениями, ведь нарушения принесут штраф и бухгалтерии, и предприятию.
Также помощник бухгалтера должен изучать гражданское право, налоговое и административное законодательство. Если у предприятия есть свои инструкции, относящиеся к бухгалтерии, их также нужно хорошо изучить.
В своей работе специалист обязан правильно, грамотно оформлять каждый документ, организовывать документооборот. Во время получения образования всегда даются полные знания о правилах расчета кредиторами или дебиторами, указывается, как нужно грамотно принимать, оприходовать денежные средства. При поступлении на должность помощника нужно учесть, что обязательно потребуются знания налогового законодательства, налогообложения как физических, так и юридических лиц. Существуют определенные сроки составления отчетов, и помощник должен вовремя выполнять свой участок работы в данной сфере.
За что отвечает помощник бухгалтера.
Как работник предприятия, сотрудник бухгалтерии такой специалист отвечает за следующие вопросы.
• За своевременное выполнение своих прямых задач и обязанностей.
• За предоставление только правдивой, достоверной и актуальной информации, которая касается ведения бухгалтерского и финансового учета.
• За выполнение приказов и распоряжений, которые даются руководством, неподчинение может привести к срыву работы отдела.
• За выполнение правил внутреннего трудового распорядка организации, фирмы. Также он должен соблюдать правила противопожарной безопасности, охраны труда.
• За сохранность тех материалов, оборудования, других материальных ценностей, с которыми он работает.
• За сохранение конфиденциальной информации о предприятии, где работает, о различных данных бухгалтерского учета. Служебная и коммерческая тайна должна соблюдаться неукоснительно.
На работу Москва, как и другие города, приглашает бухгалтеров, которые ответственно относятся к своим обязанностям, строго ведут учет всех денежных средств, настроены на процветание своей компании, предприятия. Любая ошибка бухгалтера может привести к большим финансовым потерям, неприятностям для фирмы, поэтому халатность на таком рабочем месте не проходит.
Права помощника бухгалтера.
Работая помощником, бухгалтер также имеет определенные права, которыми может воспользоваться. Во-первых, он может делать запросы на те документы, которые имеют отношение к бухгалтерскому учету, деятельности бухгалтера. Во-вторых, специалист может вносить свои предложения, рекомендации, которые связаны с работой бухгалтера и которые могут быть полезными в целом для развития, прибыли предприятия. Естественно, такие рекомендации должны быть обоснованными профессионально.
Где можно трудоустроиться помощником бухгалтера.
Практически любая организация, компания, предприятие или учреждение имеет свою бухгалтерию. Ведь кто-то должен элементарно начислять зарплату, даже если компания не занимается производством, продажей и движения денежных средств на ее счетах очень скромные. Бухгалтер нужен всем, а бухгалтеру нужен толковый, грамотный помощник, владеющий хорошими знаниями и умеющий действовать оперативно. И работа в Москве помощником бухгалтера вполне реальна и доступна.
Устроиться можно по объявлению в газетах, на сайте. По телефону следует предварительно узнать размер зарплаты, режим работы, общие характеристики обязанностей. Работа на такой должности – это прекрасный способ набраться опыта, что очень ценно для тех, кто только закончил учебное заведение. На должность бухгалтера без стажа берут неохотно, а вот вакантное место помощника должно заинтересовать. Под руководством хорошего специалиста можно научиться всему, что должна делать бухгалтерия, и потом уже основываться при поиске работы на этот опыт.
Для того чтобы трудоустройство было без проблем, лучше обратиться за помощью к кадровым агентствам. Работодатель сотрудничает с ними при поиске работников. И менеджеры по кадрам поэтому могут дать больше информации о будущем месте работы. Они также станут гарантией того, что не будет опасности попасть к непорядочному руководителю, который может подставить в финансовых делах.
Можно также выставить свое резюме на сайтах по трудоустройству. В нем нужно указать образование, опыт (если есть), знание компьютерных программ – все, что может привлечь внимание. Резюме должно быть составлено по всем правилам, это будет характеристикой грамотного работника. Стоит указать интерес к специальной литературе, прессе.
2014 © MoscowJob.Net
Google plus
|
