Новый год - праздник детства. Но мы вырастаем, а предвкушение волшебной ночи никуда не исчезает: напротив, оно дополняется новыми красками. В зарубежных странах, таких, как Испания, Австрия, Ирландия, подготовка к Рождеству начинается загодя: уже в первых числах декабря стоят разряженные елочки и функционируют предпраздничные ярмарки. У нас эта традиция еще не так сильна, но тот факт, что готовиться к встрече Нового Года нужно начинать заранее, очевиден. И если в России принято собираться под бой курантов за семейным столом, то отмечать наступающие праздники с компанией друзей, коллег или в детском коллективе можно и во второй декаде декабря. Популяризация корпоративов носит двоякий характер. С одной стороны, корпоративный Новый Год - это прекрасная возможность для общения в свободной, дружеской обстановке, когда коллеги предстают друг перед другом в необычном амплуа. С другой стороны, эта тенденция имеет мощную бизнес-мотивацию. Корпоративные вечеринки направлены на то, чтобы сплотить группу людей: проделана большая работа, и совместный отдых будет как нельзя кстати. Только крепкий, отлаженный коллективный инструмент способен на продуктивную деятельность, которая будет повышать статус компании, и приносить больший доход. Именно поэтому Новому Году на работе уделяется так много внимания.
Но организовать пиршество подобного рода куда сложнее, чем накрыть домашний стол. Чтобы учесть тысячу и одну вещь, чтобы все успеть аккурат ко дню проведения мероприятия, нужно иметь грамотный план. Вот примерный график предстоящих работ.
1. В первых числах декабря нужно установить задачи, начертать примерный план проведения празднества и рассчитать смету.
2. Ознакомить с планом руководство и утвердить его.
3. Нанять провайдера, который будет заниматься организационными вопросами. Эти первые три пункта нужно выполнить в течение первой недели последнего месяца года. Дальше - больше.
4. Выбрать подарки (кому, какие, сколько) и призы, которые будут разыгрываться в праздничных конкурсах и викторинах. Составить отдельную смету для презентов. Заказать товары и проследить за их своевременной доставкой.
5. Составить подробный сценарий мероприятия. Он должен включать в себя стиль тематической вечеринки, развитие сюжетной линии, участие в ней персонала, торжественные речи, конкурсы, игры, викторины, соревнования, номера приглашенных артистов и прочие "мелочи", без которых немыслим корпоративный Новый год.
На этой ноте заканчивается первая декада декабря и начинается вторая, наиболее активная. Итак:
6. Необходимо найти подходящее место для проведения праздника и зарезервировать его на нужное число.
7. Известить всех сотрудников о дате, цели мероприятия, о тематике вечера, согласно которой будет определяться дресс-код.
8. Проверить деятельность провайдера.
9. Нанять транспорт для перевозки сотрудников.
10. Пригласить артистов, операторов, режиссера, фотографа, аниматоров и прочих работников "развлекательного жанра".
11. Оборудовать зал к предстоящей встрече и доставить по пункту предназначения нужное оборудование, световую и акустическую технику.
12. "Созвать гостей", то бишь организовать обязательное присутствие всех дееспособных сотрудников в запланированное время в запланированном месте. Вот они, двенадцать пунктов, словно двенадцать месяцев, которые медленно, но верно приближают нас к заветному празднику.
Это - ориентировочная схема того, как должна проходить подготовка к празднованию корпоративным составом Нового Года. Конечно, схема не включает сотни нюансов, связанные с заказом костюмов, выбором рабочего инвентаря, сбора денег на подарок шефу и т.д. Но это будет решать уже "коллективный ум" и провайдер, ведь это - его прямая обязанность.
Хотелось бы сказать пару слов о том, как избежать форс-мажорных обстоятельств при подготовке подобного рода. Предполагается, что на празднике будет присутствовать большинство сотрудников. Но многие могут отказаться в связи с тем, что Новый Год - это обязательные сборы, причем немаленькие (а маленькие просто неспособны обеспечить аренду достойного заведения и достойных артистов). Для того чтобы снизить процент отказов, не снижая планки "поборов", можно провести небольшую рекламную акцию: к примеру, каждому пришедшему - подарок. Или внедрять в жизнь речевку "Наша работа в Москве - лучшая в Русской стране!" и под этим "соусом" обещать провести от лица компании конкурсы, в которых будут разыгрываться нешуточные призы - например, путевки на европейские курорты. Купив пару горящих путевок на достойные курорты, можно обеспечить необходимый ажиотаж вокруг праздника. Важно: это должны быть реальные туры в безопасные с политической точки зрения страны. А для того, чтобы не вышло ЧП с бронью ресторана, желательно осуществлять ее не позже, чем в середине декабря, а с артистами лучше договариваться еще раньше.
В теории все звучит довольно гладко, но на практике казусы все равно будут случаться. Главное - быть к ним подготовленными и вооруженными "до зубов" - встречными предложениями, лозунгами, папками сценариев и новогодними хлопушками. Кстати, о практике: как в действительности может происходить корпоративный Новый Год?
Раньше схема всегда была одинаковая. Вступительные речи - подведение итогов уходящего года - дружные зазывания Деда Мороза - музыка, танцы, фуршет. Все это, конечно же, разбавлялось скоростным откупоривание бутылок шампанского, бегом вокруг стула и символическим украшением живой елочки, которая красовалась на возвышении в актовом зале. Теперь схема немного другая. Во-первых, для поведения корпоративов арендуют фешенебельные рестораны, в которых есть отдельный зал для фуршета, отдельный - для банкета, отдельный – для корпоративных встреч. Во-вторых, в моду вошли тематические вечеринки. Почему? Потому что любая традиция, рано или поздно, может наскучить. Но для того, чтобы новогодняя тема не потерялась в выбранном сценарии, нужно тщательно "увязывать" все неурядицы. Приведем пару примеров подобных тематических корпоративов.
1) "В джазе только девушки". Новый год часто вызывает ностальгические чувства, так почему бы не поностальгировать по голливудскому кинематографу ушедшего века? Правильный антураж составят "пирамиды" бокалов с сухим льдом, фотоколлаж черно-белых снимков, которые изображают сотрудников компании, дресс-код присутствующих (мужчины – смокинги, женщины - нитки жемчуга платья в стиле Мерлин, Коко или Марлен). Среди развлечений будет актуальным составление фоторобота Деда Мороза (привязка к празднику номер один), дуэли на револьверах, которые будут стрелять конфетти (привязка номер два). Нужный настрой создадут приглашенные рок-н-рольные группы и джаз-банд, играющие обработки традиционных "Jingle Bells" или "Let it snow".
2) "Вокруг света". У каждого народа мира свой, неповторимый обычай встречи рождественских и новогодних праздников. И можно устроить инсценировку путешествия по странам мира, не выходят из здания. Как? Стилизация номер один - разбивание пиньят со сластями, характерных для рождественской Мексики. Стилизация номер два - карнавальные танцы, свойственные предпраздничной Испании. Стилизация номер три - световое шоу, которой устраивается в Праге и Великобритании в преддверии праздника. Стилизация номер четыре - дегустация финского грога и лепешек под звуки рок-капеллы, которая является непременным атрибутом Рождества в Финляндии. Для того чтобы создать такие "островки" на небольшой территории, придется попотеть и затрать немало средств. Но эффект выйдет потрясающим. Кстати, можно выбрать одну страну и сконцентрироваться на ней, это проще и дешевле.
Идей может быть много - от проведения вечеринок в сугубо "русском" стиле до использования отечественной мультипликации в качестве конкурсного материала. Важно согласовать выбранную тему с коллективом, чтобы не вышло диссонанса во мнениях. А остальное - это уже, как говорится, вопрос техники. Дерзайте!
2013 © MoscowJob.Net
Google plus
|
